MAIL MARGE

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

  1. Dokumen Master (dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.)

  2. Data Source (yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, 

                              misalnya nama dan alamat penerima. 

                              Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada 

                               Outlook dan sebagainya.)


Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut: 

Tahap I Membuat Data Source

—Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama book1.

Tahap II Membuat Dokumen Master 

—Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.

Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.