Makalah Printer

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya makalah yang berjudul "Tugas Arsitektur Komputer Tentang Printer". Atas dukungan moral dan materi yang diberikan dalam penyusunan makalah ini, maka penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :


1. Ibu Erlina, selaku Dosen Arsitektur Komputer, yang memberikan bimbingan,  saran, ide dan kesempatan untuk menggunakan fasilitas yang berada di http://Netacad.com

Penulis menyadari bahwa makalah ini belumlah sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari Dsoen pembimbing atau rekan-rekan sangat dibutuhkan untuk penyempurnaan makalah ini.

	Cirebon, 10  Mei  2014 Penulis,

 

                                                                  

           

DAFTAR ISI :

KATA PENGANTAR. 1

BAB I 4

PENDAHULUAN. 4

A.    LATAR BELAKANG.. 4

B.    RUMUSAN MASALAH.. 4

C.    TUJUAN.. 4

BAB II 5

PEMBAHASAN. 5

A.    PENGERTIAN.. 5

B.    JENIS-JENIS PRINTER. 5

1. Dot matrik. 5

2. Jenis Ink-Jet. 7

3. Jenis Laser Jet. 9

4. Thermal Printers. 10

5. Impact Printers. 11

C.    Installing and Configuring Printers. 11

D.    Common Configuration Settings. 13

E.     Global and Individual Document Options. 13

F.     Optimasi Software. 13

G.    Hardware Optimization. 14

H.    Konfigurasi Printer Sharing. 14

I. Koneksi Printer Wireless. 15

J.     Print Servers. 15

K.    Teknik Preventive Maintenance. 15

L.     PERMASALAHAN DAN SOLUSI 16

1. Hasil cetakan bergaris atau keluar namun warna pudar pada printer jenis ink (tinta). 16

2. Hasil cetakan tak keluar sama sekali 17

3. Printer tidak mengenali cartridge yang baru dipasang. 17

4. Muncul peringatan bahwa cartridge yang terpasang tidak asli setelah dipasang cartridge baru. 18

5. Keluar peringantan “Tinta habis” setelah dilakukan penggantian cartridge baru. 18

M.   CARA PERAWATAN PRINTER. 19

1. Pakai Printer secara teratur dan berkala. 19

2. Matikan Printer Jika Tidak Digunakan. 19

3. Bersihkan Kotoran dalam Printer. 19

4. Jagalah Cartridge dengan Baik Ketika Mengganti Tinta. 20

5. Gunakan Diagnostic Tools. 20

6. Matikan Printer Jika Gagal Mencetak. 20

7. Cara Mengeprint. 20

8. Memilih Cartridge. 21

N.    TIPS MERAWAT PRINTER. 21

O.    TIPS-TIPS MEMBELI PRINTER. 23

BAB III 24

PENUTUP. 24

A.     KESIMPULAN.. 24

BAB I

PENDAHULUAN

 

A.    LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi informasi dari waktu ke waktu semakin berkembang pesat, sehingga berdampak positif yang dapat kita rasakan, untuk membantu aktifitas manusia. Teknologi informasi tentang bidang komputer dan seluruh peralatan yang mendukung keberadaanya sangat bermamfaat bagi pengolahan data menjadi informasi yang dibutuhkan. Yang dapat dikontrol dengan program-programnya tersendiri.Perangkat pendukung dari komputer sangat banyak seperti perangkat keras (Software) yang selalu ada untuk menggunakan komputer, yakni printer yang digunakan untuk membuat cetakan pada kertas. Berdasarkan teknologi pencetakanya, piranti printerbiasanya dikelompokan menjadi; Impact, Thermasl, Ink-Jet, Laser dan Multifungsi. Dan semua jenis itu akan dijelaskan lebih terperinci pada Bab II isi yang akan mengupas tuntas tentang printer.Pada perkembangan printer itu hingga saat ini banyak sekali beredar jenis printer yang tersedia, berbagai merk, type, ukuran dan harga beserta kelebihan dan kekuranganya. Namun bagi kita yang akan memilih printer maka perhatikan hal-hal berikut; kualitas cetakan, kecepatan pencetakan, dan juga kemudahan mengoprasikannya.

B.     RUMUSAN MASALAH

Printer  adalah media cetak, banyak jenis printer yang beredar dari yang pita, cartridge sampai yang toner sebagai alat pencetak maka printer sangatlah penting. Sering orang mengalami hasil kualitas tintanya tidak bagus, padahal belum tentu kualitas tintanya yang tidak bagus, mungkin karena printernya tidak baik lagi.

C.    TUJUAN

Ø  Menjelaskan fitur-fitur umum dari printer

Ø  Jelaskan berbagai jenis printer

Ø  Jelaskan cara menginstal dan mengkonfigurasi printer

Ø  Jelaskan dan menerapkan sharing printer

Ø  Mengidentifikasi dan menerapkan teknik pemeliharaan preventif umum untuk printer

Ø  Menerapkan proses pemecahan masalah untuk memecahkan masalah printer

BAB II

PEMBAHASAN

A.                PENGERTIAN

Printer atau pencetak adalah alat yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Printer biasanya terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis/ mencetak pada kertas. Perbedaan toner dan tinta ialah perbedaan sistem; toner atau laser butuh pemanasan, sedangkan tinta atau inkjet tak butuh pemanasan, hanya pembersihan atau cleaning pada print‐head printer tersebut. Ada pula kabel fleksibel untuk pengiriman sinyal dari prosesor printer ke tinta atau toner. Kabel ini tipis dan fleksibel, namun kuat. Pada bagian belakang printer biasanya ada port paralel atau USB untuk penghubung ke komputer.

B.                JENIS-JENIS PRINTER

Ada berbagai macam jenis printer. Pencetak modem merupakan alat canggih. Perkakasan elektronik yang terdapat dalam sebuah pencetak sama dengan perkakasan elektronik yang terdapat dalam komputer itu sendiri. Berikut merupakan jenis-jenis dari printer, antara lain:

1.      Dot matrik

Yaitu printer yang metode pencetakannya menggunakan pita. Cetakan yang dihasilkan terlihat seperti titik titik yang saling mengubungkan satu dengan yang lainnya, sehingga hasil cetakan kurang halus dan juga kurang bagus. menurut sejarahnya jenis printer dot metrix ini pada awalnya menggunakan 9 Pin yang artinya dalam satu huruf akan dicetak dengan kombinasi dari 9 titik, kemudian semakin  Merupakan berkembang menjadi 24 pin dan tentunya dengan begitu hasil cetakan akan lebih halus. produsen printer jenis dot metrix yang cukup terkenal adalah Epson, dengan produknya Epson LX – 300, espson LX 800 dan lain-lain.

·            Sejarah Printer Dot Matrik

Printer dot matrix menggunakan head printer yang bergerak bolak-balik ke depan dan ke belakang atau ke atas dan ke bawah. Cara kerjanya mirip dengan mesin ketik, di mana ada pita yang dipukul-pukul. Namun pada printer dot matrix, pita ini dipukul-pukul oleh dot matrix. Dot matrix itu sendiri adalah sebuah array dua dimensi dari kumpulan dot-dot yang dapat membentuk huruf, simbol, dan gambar.

Printer dot matrix pertama dikenal pada tahun 1964, pada tahun 1970, sebagian besar industri printer dot matrix dimiliki oleh perusahaan Digital dan Centronics, dan Centronics lebih memilih pasar low-end dibandingkan dengan Digital. LA30, LA36, dan Centronics 101 adalah printer dot matrix pada masa awal perkembangan printer dot matrix. pada tahun 1970-1990 printer dot matrix merupakan printer yang paling dapat diandalkan dari segi hasil dan harganya.  Pada tahun 1990 mulai muncul printer dot matrix yang mendukung koneksi ke komputer menggunakan port USB.

Keuntungan printer dot matrix adalah harga cetaknya yang murah dan bisa mencetak pada kertas yang dapat menyalin apa yang dicetak di depannya pada kertas-kertas di belakangnya seperti yang dewasa ini sering kita lihat di supermarket-supermarket. Kerugiannya, printer ini berisik dan terbatas kualitas cetaknya.

·            Cara Kerja Printer Dot Matrik

Dot Matrix mengacu pada cara printer menciptakan karakter atau gambaran di atas kertas. Ini dilaksanakan oleh beberapa jarum/pin kecil, yang dibariskan dalam suatu kolom, membentur suatu pita tinta memposisikan antara pin dan kertas, menciptakan titik pada kertas itu. Karakter disusun atas pola itik dengan menggerakkan printhead secara menyamping ke seberang halaman dalam kenaikan yang sangat kecil.

Pin/jarum, terdapat di printhead tersebut, dengan panjang sekitar satu inci dan dikemudikan oleh beberapa pendorong memaksa masing-masing pin menitik/menjepit pita tinta dan menutupi kertas pada suatu waktu tertentu. Kekuatan pada pendorong ini datang dari tarikan yang magnetis dari gelang kawat kecil ( solenoid ) yang diberi tenaga pada situasi tertentu, tergantung pada karakter yang akan dicetak. Pemilihan waktu isyarat mengirim kepada solenoid diprogramkan ke dalam printer untuk masing-masing karakter, dan menterjemahkan dari informasi yang dikirim oleh computer karakter yang mana untuk dicetak.

Keuntungan yang utama printer dot matrix adalah serbaguna, yang mampu mencetak surat dalam huruf miring atau tebal dengan hanya mengubah cara menitik yang diatur diatas kertas. Apalagi, printer dot matrix relative murah dibandingkan dengan yang lain seperti printer laser.

2.      Jenis Ink-Jet

   Merupakan jenis printer yang metode pencetakannya menggunakan tinta cair. hasil cetak yang dihasilan oleh jenis printer Ink jet lebih bagus dan halus jika dibandingkan dengan jenis printer dot metrix, jenis printer ink jet ini juga bisa menghasilan hasil cetakan warna.

Pada printer jenis Ink jet menggunakan teknologi dor on demand, yaitu dengan cara menyemprotkan titik titik kecil tinta pada kertas melalui nozzle atau lubang pipa yang sangat kecil. teknologi lainnya yang dikembangkan oleh produsen printer seperti Canon dan HP dengan menggunakan panas. panas tersebut dapat membuat gelembung-gelembung tinta sehingga jika semakin panas akan semakin menekan tinta ke nozzle yang ditentukan dan tercetak pada kertas. karena menggunakan tinta cairan hasil cetaknya menunggu beberapa detik agar bisa kering. jenis printer ink jet ini penempatan dan pengisian tintanya bisa dimodifikasi dengan teknik infus, yaitu dengan menambahkan tabung tinta khusus pada bagian luar printer dan disambung dengan selang kecil untuk dihubungkan pada bagian pencetak di mesin printer.

·         Sejarah printer ink-jet

Printer ink jet adalah printer yang mencetak dengan cara menyemprotkan tetesan-tetesan kecil tinta ke kertas. Printer ini bervariasi dari yang murah untuk penggunaan rumahan sampai yang harganya puluhan juta rupiah untuk penggunaan yang lebih profesional.

Printer ini pertama dikembangkan secara ekstensif sejak 1950 dan printer inkjet yang dapat memproduksi citra dari komputer baru dikembangkan pada 1970 dan dikuasai oleh Epson, Hewlett-Packard, dan Canon.

Kelebihan printer ini adalah lebih sepi dan hasil cetakannya lebih halus dan detail, namun kekurangannya tinta untuk printer ini lebih mahal, berjalan dengan waktu hasil cetakannya juga cepat berkurang kualitasnya, dan hasil cetakannya mudah pudar jika kena air.

·         Cara Kerja Ink-Jet Printer

Ø  Aplikasi perangkat lunak yang digunakan mengirimkan data yang akan dicetak ke printer driver.

Ø  Driver menerjemahkan data yang dikirimkan menjadi data yang dapat dimengerti oleh printer dan memeriksa apakah printer siap untuk melakukan pencetakan.

Ø  Data kemudian dikirimkan oleh driver dari komputer ke printer dengan menggunakan antarmuka koneksi paralel/USB.

Ø  Printer menerima data dari komputer dan sejumlah data disimpan dalam Buffer. Buffer dapat berukuran dari 512 KB RAM hingga 16 MB RAM bergantung pada modelnya. Buffer sangat berguna karena mengijinkan komputer melakukan pencetakan dengan cepat daripada harus menunggu halaman yang sebenarnya untuk dicetak.

Ø  Jika printer dalam status idle dalam waktu yang lama, biasanya akan dilakukan proses pembersihan head print terlebih dahulu. Setelah pembersihan selesai, printer siap untuk mencetak.

Ø  Circuit Control mengaktifkan feed motor stepper untuk mengambil kertas. Motor ini mengaktifkan roll dan mengambil kerta yang ada pada tray kertas. Ada mekanisme kecil yang melakukan pengecekan pada tray kertas. Jika ada kertas yang terdeteksi, maka pencetakan dilakukan. Tapi jika tidak terdeteksi adanya kertas, LED pada printer akan menyala dan printer mengirim alert Printer is out of paper pada komputer.

Ø  Setelah kertas dimasukkan, print head menggunakan belt untuk berpindah posisi mengitari kertas. Motor berhenti setiap sepersekian detik memberi waktu pada print head untuk menyemprotkan titik-titik tinta pada kertas sebelum kembali bergerak. Pergerakan ini terjadi begitu cepat sehingga terlihat seperti kontinyu.

Ø  Beberapa titik dibuat dalam sekali semprot. Head print menyemprotkan warna CMYK dalam nilai yang tepat sehingga didapat warna yang diinginkan.

Ø  Setelah mencapai batas sisi kertas, print head kembali ke sisi awal kertas (atau pada  beberapa printer print head berputar/berbalik) dan kembali mencetak.

Ø   Proses diatas berulang hingga tercetak satu halaman penuh. Waktu yang digunakan untuk mencetak satu halamann juga bervariasi, bergantung pada kompleksitas halaman ataupun gambar yang dicetak.

Ø  Setelah pencetakan selesai, head print diposisikan disisi lain diluar area kertas. Feed motor stepper kemudian mendorong kertas hingga kembali ke tray dan pencetakan selesai. Saat ini, kebanyakan printer sudah menggunakan tinta yang cepat kering sehingga dokumen hasil cetak dapat langsung digunakan tanpa harus menunggu smudging terlebih dahulu.

3.      Jenis Laser Jet

 Merupakan jenis printer yang metode pencetakannya tinta bubuk atau yang biasa disebut toner dengan menggunakan perangkat infra merah. selain hasil cetak yang lebih bagus jika dibandingkan dengan jenis printer dot metrix maupun ink jet, printer laser jet juga memiliki kecepatan pencetakan yang tinggi dan hasil cetaknya pun juga lebih cepat kering seperti pada hasil cetakan pada mesin photo copy.

·         Sejarah Printer Laser

Printer laser menggunakan cara xerographic dalam mencetak. Jadi dengan cara menembakkan laser pada photoreceptor yang ada pada printer sehingga membentuk ion-ion negatif pada photoreceptor, lalu setelah itu, lalu head tinta dilewatkan melalui photoreceptor itu, maka karena tinta berkutub positif maka otomatis tinta hanya akan menempel pada ion-ion negatif pada photoreceptor tersebut. Setelah itu kertas tinggal dilewatkan ke photoreceptor tersebut dan otomatis akan tercetak citra yang diinginkan pada kertas. Jadi, bagian negatif pada photoreceptor yang terbentuk merepresentasikan bagian yang diisi tinta pada kertas. Printer laser pertama ditemukan oleh Gary Starkweather di Xerox pada 1969. Prototipenya adalah sebuah mesin fotokopi Xerographic yang dimodifikasi. Printer laser warna memiliki cara kerja yang lebih kompleks karena selain memiliki lebih dari satu skema photoreceptor, juga harus tepat alignment antar warnanya.

·         Cara kerja Printer Laser

Ø  Drum photoreceptor yang merupakan inti dari peranti ini diberi muatan listrik positif oleh kabelcorono. Drun ini terbuat dari bahan fotokonduktif yang mudah termuati listrik stastis dan muatan tersebut dapat hilang terpengaruh oleh cahaya.

Ø  Komputer mengendalikan sinar laser yang sangat presisi untuk membuat muatan listrik pada drumphotoreceptor menadi negaif di tempat – tempat tertentu.

Ø  Muatan listrik pada drum photorecertor tersebut kemudian didekatkan dengan toner, melaluideveloper toner yang telah diberi muatan positif. Karena bermuatan positif, maka bubuk toner hanya akan melekat pada bagian “tulisan“ yang bermuatan negatif saja.

Ø  Bubuk toner kemudian dipindahkan ke kertas yang melewatinya, karena kertas telah diberi muatan negatif yang lebih besar dari pada drumphotoreceptor. Pemberian muatan listrik pada kertas dilakukan oleh kabel – kabel corono ( atau roller ) di bawahnya.

Ø  Kertas kemudian dilewatkan pada fuser. Fuserakan memanasi kertas sedemikian rupa sehingga bubuk toner meleleh dan melekat erat pada kertas.

Permukaan drum photoreceptor yang telah menempelkan bubuk toner pada kertas, kemudian dihilangkan muatan listriknya dengan cara dilewatkan pada lampu discharge.

4.      Thermal Printers

 Ø  Sebuah printer thermal menggunakan kertas kimia-diobati yang menjadi hitam ketika dipanaskan.

Ø  Sebuah printer transfer thermal menggunakan pita sensitif panas, yang print head mencair di atas kertas.

Ø  Thermal printer memiliki kehidupan yang lebih panjang karena ada beberapa bagian yang bergerak.

Ø  keuntungan:
      Hidup lebih lama karena ada beberapa bagian yang bergerak
      operasi yang tenang
      Tidak ada biaya untuk tinta atau toner

Ø  Kekurangan:
      Kertas mahal.
      Kertas memiliki umur simpan pendek.
      Gambar yang berkualitas buruk.
      Kertas harus disimpan pada? Suhu kamar.

5.      Impact Printers

Ø  Dampak printer memiliki kepala cetak yang menyerang sebuah pita bertinta, menyebabkan karakter yang akan dicantumkan pada kertas

Ø  Ada dua jenis:
Daisy-wheel
Dot-matrix

Ø  keuntungan:
Menggunakan tinta lebih murah daripada inkjet atau laser printer
Menggunakan kertas continous feed
Memiliki kemampuan cetak karbon-copy

Ø  Kekurangan:
berisik
Grafis resolusi rendah
Kemampuan warna Terbatas

C.                Installing and Configuring Printers

Ø  Ketika membeli printer, informasi instalasi dan konfigurasi biasanya disertakan oleh produsen:

§  Media instalasi yang meliputi driver, manual, dan software diagnostik.

§  Juga tersedia sebagai download dari situs web produsen.

§  Meskipun semua jenis printer yang agak berbeda untuk menghubungkan dan mengkonfigurasi, ada prosedur yang harus diterapkan untuk semua printer.

Ø  Hubungkan Printer

•  Sambungkan kabel data yang sesuai dengan port komunikasi di bagian belakang printer.

•  Pasang kabel daya ke printer.

•  Peringatan: Jangan menancapkan printer ke UPS. The lonjakan listrik yang terjadi ketika printer dihidupkan akan merusak unit UPS.

 

Ø  Printer Driver

•       Driver printer adalah program perangkat lunak yang memungkinkan komputer dan printer untuk berkomunikasi satu sama lain.

•       Hal ini dianjurkan untuk mengetahui apakah driver baru tersedia di situs web produsen.

Ø  Test Page Printing

•  Setelah menginstal printer, Anda harus mencetak halaman uji untuk memverifikasi bahwa printer beroperasi dengan benar.

•  Anda dapat mencetak halaman uji secara manual, dari aplikasi seperti Notepad, atau dari Command Line.

D.                Common Configuration Settings

Ø Pilihan Konfigurasi dan Pengaturan default meliputi:

v   Jenis kertas - Standard, rancangan, gloss, atau foto

v   Kualitas cetak - Draft, normal, atau foto

v   Pencetakan warna - Beberapa warna yang digunakan

v   Hitam-dan-putih cetak - Hanya tinta hitam digunakan

v   Printing Grayscale - mencetak hanya menggunakan tinta hitam dalam nuansa yang berbeda

v   Ukuran kertas - Ukuran kertas standar atau amplop dan kartu nama

v   Orientasi kertas - Landscape atau portrait

v   Tata letak Print - Normal, banner, buklet, atau poster

v  Duplex - pencetakan dua sisi

E.                Global and Individual Document Options

Opsi Dokumen global dan Individu

Ø Metode global - pengaturan yang mempengaruhi semua dokumen.

Ø Pada Windows 7, menggunakan jalan ini untuk mengubah pengaturan global:

Start > Devices and Printers> right-click the printer

Ø Pada Windows Vista, menggunakan jalur berikut:

Start > Control Panel > Printers > right-click the printer

Ø Pada Windows XP, menggunakan jalur berikut:

                          Start > Printers and Faxes> right-click the printer

Ø Per Metode Dokumen - mengubah pengaturan cetak dokumen untuk dokumen tertentu.

F.                 Optimasi Software

Ø  Sebagian besar optimasi selesai melalui perangkat lunak yang disediakan dengan driver

Ø  Alat untuk mengoptimalkan kinerja:

Ø   Pengaturan cetak spool - Batal atau menghentikan sementara pekerjaan cetak saat ini dalam antrian printer.

Ø  Kalibrasi warna - Menyesuaikan pengaturan untuk mencocokkan warna pada layar untuk warna pada lembar yang sudah dicetak.

Orientasi kertas - Pilih landscape atau portrait tata letak gambar.

G.               Hardware Optimization

Ø  Firmware - mengontrol bagaimana printer beroperasi. Periksa homepage produsen untuk ketersediaan firmware baru.

Ø  Printer Memory - upgrade memori meningkatkan kecepatan pencetakan dan meningkatkan kinerja pekerjaan cetak yang kompleks.

Ø  Upgrade tambahan:

–Pencetakan dupleks untuk memungkinkan pencetakan dua-sisi

–Baki tambahan dan / atau nampan khusus

–Kartu jaringan untuk mengakses jaringan kabel atau nirkabel

–Upgrade firmware untuk menambah fungsi atau untuk memperbaiki bug

H.               Konfigurasi Printer Sharing

Di Windows 7, untuk terhubung ke printer dari komputer lain ikuti langkah berikut:

Ø  Langkah 1. Pilih Mulai> Devices and Printers> Add a Printer.

Ø  Langkah 2. Wizard Add Printer muncul.

Ø  Langkah 3. Pilih Tambah jaringan, nirkabel atau printer Bluetooth.

Ø  Langkah 4. Sebuah daftar printer bersama akan muncul. Jika printer tidak terdaftar, pilih printer yang saya inginkan tidak terdaftar.

Ø  Langkah 5. Setelah memilih printer, klik Next.

Ø  Langkah 6. Sebuah port printer virtual dibuat dan ditampilkan dalam jendela Add Printer. Driver cetak yang diperlukan di-download dari server cetak dan diinstal pada komputer. Wizard kemudian selesai instalasi.

Di Windows 7, untuk mengkonfigurasi komputer dengan printer yang terpasang untuk menerima pekerjaan cetak dari pengguna jaringan lain, ikuti langkah berikut:

Ø  Langkah 1. Pilih Mulai> Control Panel> Network and Sharing Center> Ubah pengaturan berbagi lanjutan.

Ø  Langkah 2. Memperluas jaringan daftar untuk melihat profil jaringan.

Ø  Langkah 3. Jika printer sharing tidak aktif, di bawah File dan printer sharing, pilih Aktifkan berbagi file dan printer, dan kemudian klik Simpan perubahan.

I.                   Koneksi Printer Wireless

Ø  Printer nirkabel memungkinkan host untuk menghubungkan dan mencetak secara nirkabel menggunakan Bluetooth, 802.11x, atau inframerah (IR).

Ø  Bluetooth - printer dan perangkat host harus memiliki kemampuan Bluetooth dan dipasangkan.

Ø  802.11x - printer dilengkapi dengan NIC nirkabel terpasang dan terhubung langsung ke router nirkabel atau titik akses.

Ø  IR (inframerah) - membutuhkan pemancar dan penerima pada kedua perangkat dan garis yang jelas terlihat antara pemancar dan penerima.

J.                  Print Servers

Sebuah server print memiliki tiga fungsi:

Ø Menyediakan akses klien

Ø Administrasi pekerjaan cetak

Ø Memberikan umpan balik kepada pengguna

Ada tiga jenis server cetak:

Ø Perangkat jaringan server cetak

Ø PC server cetak khusus

Ø Printer komputer-berbagi

Windows memungkinkan pengguna komputer untuk berbagi printer mereka dengan pengguna lain pada jaringan. Ada dua langkah:

Ø Mengkonfigurasi komputer terpasang ke printer untuk berbagi printer dengan pengguna jaringan lain.

Ø Mengkonfigurasi komputer pengguna untuk mengenali printer bersama dan mencetak.

K.                 Teknik Preventive Maintenance

Ø Pemeliharaan preventif mengurangi downtime, meningkatkan pelayanan, jaminan kualitas baik cetak, dan memastikan operasi tanpa gangguan.

Ø Kebanyakan produsen menjual kit pemeliharaan printer mereka. Untuk printer laser, kit mungkin berisi suku cadang yang sering rusak atau aus:

•      fuser assembly

•      transfer rol

•      bantalan pemisahan

•      Pickup rol

Kertas dan Tinta:

Ø   Menggunakan jenis kertas yang tepat dapat membantu memastikan bahwa printer beroperasi lagi dan mencetak lebih efisien.

Ø   Jenis kertas printer yang tersedia termasuk inkjet dan laser. Beberapa kertas, terutama kertas foto dan transparansi, memiliki hak dan sisi yang salah ditandai dengan panah pada kemasan.

Ø   Produsen akan merekomendasikan merek dan jenis tinta untuk digunakan. Jangan mengisi ulang kartrid tinta karena tinta dapat bocor.

Ø   Selalu mengikuti pedoman produsen saat membersihkan printer.

Ø   PERHATIAN: Cabut printer sebelum pembersihan untuk mencegah bahaya dari tegangan tinggi.

Ø   Gunakan utilitas yang disediakan oleh produsen untuk membersihkan ink jet cetak kepala.

Ø   Saat membersihkan printer laser, gunakan vacuum cleaner yang dirancang khusus untuk mengambil partikel toner.

Ø   Untuk memperpanjang umur printer thermal, membersihkan elemen pemanas secara teratur dengan isopropil alkohol.

L.    PERMASALAHAN DAN SOLUSI

Berikut ini merupakan masalah yang terjadi pada printer berikut solusinya :

1.      Hasil cetakan bergaris atau keluar namun warna pudar pada printer jenis ink (tinta).
Penyebab yang sering terjadi adalah:

•       Terdapat gelembung udara dalam cartridge, hal ini mungkin disebabkan karena proses refill ulang cartridge.

•       Print head tersumbat, disebabkan oleh tinta yang sudah kering

•       Print head rusak/berubah posisi akibat proses mekanik yang telah usang, sehingga mengakibatkan kerusakan fisik.

•       Kesalahan posisi dalam pemasangan cartridge.

•       Tinta warna tertentu atau semuanya telah habis.

•       Setting printer di menu print di komputer pada saat mencetak salah. 

Solusi yang bisa dilakukan:

•       Bersihkan dengan cara melakukan head cleaning 2-4 kali. Hal ini untuk mengeluarkan gelembung udara yang terdapat di dalam cartridge atau baca manual printer sesuai dengan jenis printer Anda.

•       Pasang kembali yakinkan secara benar catride Anda, kemudian matikan dan hidupkan kembali untuk meyakinakan bahwa setatus cartridge telah berubah.

•       Ganti cartridge yang telah rusak.

•       Pastikan jangan sampai membuka seal film bagian bawah cartidge.

•       Periksa kembali dan pastikan pada saat Anda mencetak tidak dalam setting kualitas cetak draft atau super ekonomi.

•       Ganti print head jika ditemukan ada indikasi rusak. 

2.      Hasil cetakan tak keluar sama sekali

Penyebab yang sering terjadi adalah:

•       Terdapat gelembung udara di dalam cartridge.

•       Printer sudah terlalu tua atau sudah dalam kondisi rusak atau tertutup bagian print head-nya.

•       Label pelindung cartridge tidak dilepas.

Solusi yang bisa dilakukan adalah:

•       Bersihkan dengan cara melakukan head cleaning 2-4 kali. Hal ini untuk mengeluarkan gelembung udara yang terdapat di dalam cartridge atau baca manual printer sesuai dengan jenis printer Anda.

•       Kocok cartridge printer Anda beberapa kali (3-4) sebelum memasang pada rumah cartridge.

•       Lepas label pelindung cartridge agar udara bisa mengalir untuk mencetak secara normal.

•       Pastikan jangan sampai membuka seal film bagian bawah cartridge. 

3.      Printer tidak mengenali cartridge yang baru dipasang.

Penyebab yang sering terjadi adalah:

•       Kondisi cartridge tidak terpasang dengan benar

•       Chip yang terdapat pada cartridge terkena keringat atau materi lain atau chip tersebut dalam kondisi kotor atau basah.

•       Jalur rangkaian penghubung yang terdapat pada cartridge sebagian atau keseluruhan rusak.

Solusi yang bisa dilakukan adalah:

•       Pastikan cartridge terpasang secara benar,  matikan printer dan hidupkan kembali untuk meyakinakan bahwa setatus cartridge telah berubah.

•       Gunakan bahan kain yang bersih dan kering untuk membersihkan chip bila ada indikasi chip pada cartridge kotor.

•       Periksa jalur rangkaian penghubung pada cartridge dan pastikan tidak ada yang rusak.

4.      Muncul peringatan bahwa cartridge yang terpasang tidak asli setelah dipasang cartridge baru.

Penyebab yang sering terjadi adalah:

•       Pesan yang umum dari produsen OEM untuk pengguna.

Solusi yang bisa dilakukan adalah:

•       Abaikan pesan tersebut karena saat ini banyak beredar cartridge kompatibel dipasaran yang dapat digunakan untuk supplies alternatif. Kasus ini tak mempengaruhi kualitas hasil cetakan dengan printer tersebut.

5.      Keluar peringantan “Tinta habis” setelah dilakukan penggantian cartridge baru.

Penyebab yang sering terjadi adalah:

•       Hal ini bisa disebabkan karena pada waktu mengganti cartridge posisi printer dalam keadaan mati, sehingga memory printer masih tetap dalam keadaan sebelumnya “tinta habis”

Solusi yang bisa dilakukan adalah:

•       Matikan printer dan hidupkan kembai printer Anda, proses mencetak akan dilanjutkan kembali

•       Atau jika solusi diatas tidak menyelesaikan masalah Anda, ada baiknya Anda menghubungi Grafitama-Imaging untuk     mengkonsultasikan permasalahan printer Anda.

M.  CARA PERAWATAN PRINTER

Ada beberapa tips untuk merawat printer agar printer tetap dengan hasil kualitas yang baik dan lebih tahan lama, antara lain :

1.      Pakai Printer secara teratur dan berkala

Permasalahan yang paling sering kita hadapai adalah kwalitas cetak yang buruk, ada garis putih yang melintang , warna yang hilang atau tinta tidak keluar sama sekali.Dengan pemakaian Printer yang teratur, maka kita tetap menjaga agar tinta mengalir dan membasahi permukaan nozzle. Apabila kita jarang memakai printer, usahakan minimal tiap 1 minggu sekali kita melakukan test print. Dengan demikian dapat mencegah agar tinta tidak kering pada permukaan nozzle.Jika anda tidak melakukan ini, maka head printer anda akan lebih cepat buntu, dan ini berlaku untuk semua merk inkjet printer.

Tips : Anda bisa letakkan catatan kecil di depan monitor anda untuk mengingatkan agar selalu melakukan pencetakan setiap minggu secara rutin, baik untuk warna hitam maupun warna yang lain. misalnya : lakukan pencetakan halaman web yang kaya warna atau foto ukuran kecil yang kaya warna. Cara ini lebih efisien dari pada anda melakukan head cleaning pada printer anda.

2.      Matikan Printer Jika Tidak Digunakan

Jangan lupa untuk selalu mematikan printer jika tidak digunakan. Hal ini akan mencegah menutupnya lubang-lubang aliran tinta dalam kepala printer. Penting : matikan Printer dengan on/off button pada printer anda, jangan mematikan dengan cara mencabut kabel printer anda. Karena bila anda mematikan dengan on/off button, akan mengaktifkan mekanik capping yang akan membantu untuk mencegah nozzle mengering.

3.      Bersihkan Kotoran dalam Printer

Bersihkan bagian dalam printer setiap satu atau dua minggu, tergantung seberapa sering dan seberapa banyak Anda menggunakan printer. Hal ini akan menjaga kemampuan printer Anda dalam mencetak. Jangan lupa mengamati apakah ada benda-benda yang tertinggal di dalam printer seperti penjepit kertas dan sebagainya. Jangan simpan printer di tempat berdebu atau penuh serangga. Jika memang tempatnya berdebu, ada baiknya bungkus printer dengan plastik untuk melindunginya dari kotoran.

Penting : Jangan pakai Vacuum Cleaner untuk membersihkan printer, dapat mengakibatkan short/korsleting dan terbakar pada board di dalam printer.

Tips : Jika anda tinggal di tempat yang berdebu, pakailah cover printer agar printer anda lebih terhindar dari debu, cover dapat berupa plastik atau kain.

4.      Jagalah Cartridge dengan Baik Ketika Mengganti Tinta

Cartridge printer dipenuhi penghubung listrik yang halus. Benda ini mungkin rusak jika diperlakukan sembarangan. Bisa jadi sinyalnya dengan komputer menjadi putus atau hasil cetakannya buruk. Karena itu, perlakukan cartridge dengan hati-hati. Jangan menyentuh bagian elektrik dari cartridge seperti chip maupun head dengan menggunakan jari anda, karena listrik statis pada tubuh terkadang dapat merusak komponen, apabila terpaksa membersikan gunakan kertas tissue dengan kualitas baik, karena kertas tissue dengan kualitas jelek justru

akan meninggalkan partikel kertas dan berpotensi menyumbat nozle head.

Jika menggunakan tinta refill pastikan menggunakan refill kualitas baik, jangan mengisi cartridge terlalu penuh karena dapat menyebabkan terjadinya kebocoran pada cartrdige dan dapat merembet pada motherboard printer.

5.      Gunakan Diagnostic Tools

Seluruh printer mempunyai software pertolongan tentang bagaimana merawat atau mengatasi permasalahan mengenai printer tersebut. Sediakan waktu mempelajarinya. Mungkin saja informasi yang disediakan bisa menolong Anda mengatasi permasalahan dalam printer Anda.

6.      Matikan Printer Jika Gagal Mencetak

Kegagalan dalam mencetak atau error message yang kadang muncul, terkadang bisa diatasi dengan mematikan tombol printer, kemudian mencabut kabel daya sedikitnya selama sepuluh menit. Setelah itu, masukkan lagi kabel daya tersebut pada colokannya, nyalakan printer dan cobalah mencetak kembali. Cara seperti ini seringkali mampu mengatasi kegagalan mencetak

7.      Cara Mengeprint

Saat mencetak pastikan kertasnya tidak berlipat-lipat melainkan gunakan kertas yang masih halus, sebab jika tersangkut dapat merusak roller pada printer

8.      Memilih Cartridge

Banyak produsen yang menawarkan tinta revile atau Cartridge, hati-hati jangan anda menggunakan tinta revile atau Cartridge revile yang tintanya mudah membeku, karena tinta akan menutup head print. Karena tidak semua jenis printer yang haed printnya ada di Cartridge, seperti printer Epson head printnya ada di Mesinnya

N.                 TIPS MERAWAT PRINTER

Sebenarnya tidak ada yang istimewa dalam tips perawatan printer atau cara merawat printer. Namun kalau hal itu kita lakukan dengan benar akan sangat berpengaruh terhadap kinerja dan usia pakai printer kita. Berikut ini saya share tips perawatan printer atau cara merawat printer sesuai pengalaman pribadi saya, khususnya Inkjet printer yaitu yang menggunakan Tinta Cair :

1.             Gunakan printer secara berkala dan teratur. Jangan membiarkan printer “nganggur” dalam waktu yang cukup lama. Setiap hari atau dua hari sekali printer harus dipakai untuk mencetak paling tidak 2 – 3 lembar dan pastikan hasil cetakannya sempurna. Usahakan cetakan berimbang dalam hal warna… artinya jangan warna hitam saja tetapi  cetaklah tulisan/gambar yang mengandung unsur warna hitam, merah, kuning dan biru (warna-warni) sehingga diharapkan seluruh Head bekerja semua. Hal ini bertujuan menjaga agar tinta pada seluruh Print Head tidak mengering/menggumpal.

2.             Jangan biarkan Cartridge/Ink Tank kosong dalam waktu cukup lama. Segera isi Cartridge apabila tinta mulai kosong/habis.

3.             Dalam melakukan isi ulang/refile khususnya saat melepas cartridge, jangan sampai menyentuh pin CMOS (ditandai dengan gambar telapak tangan yang di silang). Pin tersebut sangat sensitif (bisa rusak) akibat listrik statis yang berasal dari tubuh kita.

4.             Gunakan merk tinta yang sama saat isi ulang/refile. Kalaupun berbeda pastikan tinta pada cardtridge telah benar-benar kosong/habis. Hal ini untuk menghindari adanya reaksi penggumpalan tinta akibat merk  tinta berbeda yang dapat menyumbat lubang tinta pada Head. Ini yang biasanya sering dilupakan dalam tips perawatan printer.

5.             Saat mencetak  gunakan kertas yang bersih dan masih “layak” artinya tidak lusuh atau “lungset” karena kertas yang lusuh dapat menyebabkan macet/berhenti mencetak atau “mbulet” akibat kertas yang slip pada rol printer. Selain itu kertas yang berdebu dapat menyebabkan debu nempel ke  Head.

6.             Bersihkan printer yang kotor menggunakan kuas atau lap dengan kain. Khusus bagian dalam gunakan kuas kecil untuk dapat mencapai sela-sela yang sulit. Saat melakukan pembersihan pastikan printer dalam keadaan OFF atau Mati total (kabel listrik tercabut).

7.             Gunakan penutup printer supaya terlindung dari debu. Anda dapat menutupnya rapat dengan kain sehingga masih ada pertukaran udara. Jangan menggunakan penutup (menutup rapat) dengan plastik karena udara lembab dapat mempercepat kerusakan printer.

8.             Kalau printer Anda sering digunakan (biasanya untuk kantor) jangan sering-sering mematikan printer pada setiap habis ngeprint… biarkan printer tetap menyala. Hal ini untuk meminimalisir Over Hit Counter pada Limit Counter BIOS. Semua printer memiliki batasan jumlah mencetak (rata-rata 2000 kali). Setiap kita menyalakan printer maka Counter akan bertambah (dianggap 1 kali mencetak). Bayangkan kalau selama jam kerja (misal 8 jam) kita mematikan dan menyalakan printer sampai 10 kali atau 20 kali….?!! maka hal tersebut akan mempercepat kita melakukan RESET Counter pada BIOS printer kita.

9.             Jangan terlalu sering mencetak gambar / tulisan yang dipertebal atau Fill dengan kepadatan yang tinggi karena akan memperberat kerja Head yang otomatis akan memperpendek usia Head.

10.         Khusus printer yang pakai Infus,… Letakkan Tangki Tinta Infus sejajar (agak rendah sedikit) dengan Catridge. Hal ini untuk menjaga agar tinta tidak mengalir secara langsung ke Catridge pada saat printer tidak digunakan.

11.         Bersihkan/cuci Busa/Spon Penghisap tinta yang ada dibagian Dalam printer paling tidak 1 tahun sekali atau kalau dirasa daya hisapnya mulai melemah. Biasanya ditandai dengan tidak berjalannya Proses Cleaning Head atau ada luberan tinta dibagian dalam printer. Kalau hal tersebut dibiarkan bisa berbahaya bagi rangkaian elektronik/mekanik printer. Pada beberapa kasus dipakai trik yaitu dengan mengeluarkan slang yang masuk  penghisap dan ditampung pada wadah tersendiri. Khusus yang no.12 ini kalau Anda belum berpengalaman bisa minta bantuan Teknisi.

O.               TIPS-TIPS MEMBELI PRINTER

Berikut ini adalah tips-tips dalam membeli printer. Diharapkan tips2 ini membantu anda untuk membeli printer dan tidak mengecewakan anda.

1.      Prioritas Pertama adalah tingkat resolusi dari printer yang hendak kita beli. Semakin besar tingkat resolusi maka semakin bagus hasil cetakan yang akan dihasilkan.

2.      Ukuran tetesan tinta. Nah ini dia kebalikan dari item point pertama, yakni semakin kecil ukuran tetesan tinta maka akan semakin baik hasil cetakan.

3.      Teknologi percetakan. Setiap printer memiliki tipe sendiri-sendiri dan harusnya anda sebagai pembeli jangan malu untuk bertanya tentang tipe printer beserta teknologi di dalamnya.

4.      Kualitas tinta. Jelas walau printernya bagus, jika tinta juga kurang baik, maka hasil cetakan ga akan optimal.

5.      Layanan purna jual. Jangan lupa untuk selalu mencari produk-produk yang memiliki layanan purna jual di kota anda sehingga anda tidak perlu khawatir jika terjadi apa-apa pada printer anda.

6.      Perhitungkan juga isi budget anda dalam membeli printer. Jangan sampai malu di toko karena budgetnya ga mencukupi harga printer.

7.      Selalu ingat minta garansi resmi produk dari toko anda membeli printer

BAB III

PENUTUP

A.     KESIMPULAN

Printer merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada komputer yang berfungsi untuk menghasilan cetakan baik berupa tulisan ataupun gambar dari komputer pada media kertas atau yang sejenisnya.Printer terbagi atas beberapa bagian, yaitu picker sebagai alat mengambil kertas dari tray. Tray ialah tempat menaruh kertas. Tinta atau toner adalah alat pencetak sesungguhnya, karena ada sesuatu yang disebut tinta atau toner yang digunakan untuk menulis/ mencetak pada kertas.Jenis-jenis printer diantaranya; Printer Dot matrik, Ink Jet, Laser Jet.Kualitas cetakan printer tergantung pada jenis dancara kita merawatnya.Dan telitilah sebelum membeli printer,usahakan membeli printer yang sesuai dengan kebutuhan. Ketika terjadi kerusakan atau permasalahan pada printer,dan anda belum mengetahui apa penyebab masalah tersebut sebaiknya tanyakan kepada orang yang lebih tahu atau dengan menggunakan buku panduan masalah printer.